เมื่อพนักงานเริ่มงานใหม่ IRS ต้องการให้เขากรอกแบบฟอร์ม W4 เอกสารสี่หน้าอนุญาตให้พนักงานคำนวณค่าเผื่อหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกต้อง – จำนวนเงินที่นายจ้างควรหักจากเช็คเงินเดือนเพื่อให้ครอบคลุมภาษีของรัฐบาลกลาง
ทำไมต้องกรอกแบบฟอร์ม W4?
ค่าเผื่อการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานสอดคล้องกับจำนวนผู้ติดตามที่พนักงานเรียกร้องและอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงในชีวิตส่วนตัวของพนักงาน เงินสงเคราะห์จะเปลี่ยนไปเมื่อมีคนแต่งงานหรือหย่าร้าง มีลูก หรือไม่อ้างว่าเด็กเป็นผู้อยู่ในอุปการะอีกต่อไป หากบุคคลไม่กรอกแบบฟอร์ม W4 อย่างถูกต้อง เขาหรือเธออาจต้องเสียภาษีมากเกินไปในแต่ละปี หรือที่แย่กว่านั้นคือ จ่ายน้อยเกินไปและจบลงด้วยยอดค้างชำระ เนื่องจากฤดูกาลภาษีจะมาถึง
รูปภาพ Piotrekswat / Getty
การพิจารณาว่าจะขอสถานะการยกเว้นเมื่อใด
หากคุณต้องการยื่นขอยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติที่จะทำเช่นนั้น และคุณสมบัติเหล่านี้เปลี่ยนแปลงค่อนข้างบ่อย ตาม IRS คุณสามารถเรียกร้องสถานะการยกเว้นได้หากคุณมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนเต็มจำนวนสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายระหว่างปี 2017 เนื่องจากคุณไม่มีภาระภาษี นอกจากนี้ คุณจะต้องขอคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่ถูกหักภาษีไว้สำหรับปีภาษี 2018 เนื่องจากคุณไม่ได้คาดหวังว่าจะต้องรับผิดทางภาษี หากคุณปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งสองนี้ คุณสามารถเขียนข้อยกเว้นในช่องเจ็ดในแบบฟอร์ม W4
xbox one สถานีชาร์จ
นักออกแบบ 491 / Getty Images
รายละเอียดแบบฟอร์ม W4
สองหน้าแรกในแบบฟอร์ม W4 ให้ข้อมูลทั่วไปและคำแนะนำ หน้าที่ 3 และ 4 ประกอบด้วยใบงานค่าเผื่อส่วนบุคคล -- ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องส่ง -- พร้อมกับการหัก การปรับค่าใช้จ่าย และใบงานรายได้เพิ่มเติม ใบงาน 2 รายได้/หลายงาน และตารางภาษีสองตาราง
รูปภาพ alfexe / Getty
ผักขลังเล็กน้อย
หน้า 1 - คำแนะนำทั่วไปและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน
ข้อมูลทั่วไปและคำแนะนำปรากฏในหน้าที่หนึ่ง ที่นี่พนักงานได้เรียนรู้วิธีการกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานยังปรากฏอยู่ในหน้าหนึ่ง นี่คือส่วนที่ต้องทำให้เสร็จและส่งกลับไปยังนายจ้างของคุณ หน้าอื่นๆ จะช่วยคุณในการคำนวณการกรอกช่องห้าและหกของแบบฟอร์ม ส่วนอื่นๆ กล่องหนึ่งถึงสี่อธิบายได้ชัดเจนในตัวเอง คุณเพียงแค่ป้อนชื่อ หมายเลขประกันสังคม ที่อยู่บ้าน สถานภาพการสมรส และทำเครื่องหมายที่ช่องหากนามสกุลของคุณแตกต่างไปจากบัตรประกันสังคม หลังจากทำเวิร์กชีตเสร็จแล้ว ให้ป้อนคำตอบของคุณในกล่องที่ห้าและหก สุดท้าย ลงชื่อและลงวันที่ด้านล่างของแบบฟอร์มและมอบให้แก่นายจ้างของคุณ
รูปภาพ Ildo Frazao / Getty
หน้า 2 - ข้อมูลเพิ่มเติมและคำแนะนำ
หน้าสองเป็นความต่อเนื่องของหน้าหนึ่ง -- คำแนะนำเพิ่มเติมและข้อมูลทั่วไป หน้านี้ให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ใบงานการหักเงิน การปรับค่าใช้จ่าย และรายได้เสริม และใบงานสำหรับรายได้สองส่วน/หลายงาน และมีคำแนะนำบางประการสำหรับนายจ้างของคุณ
BrianAJackson / Getty Images
แฟชั่นสำหรับคนอายุ 50 ปี
หน้า 3 - ใบงานเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล
ใบงานค่าเผื่อส่วนบุคคลปรากฏในหน้าสาม คุณจะเก็บเวิร์กชีตนี้ไว้เป็นหลักฐาน และสามารถใช้เพื่อค้นหาจำนวนผู้ติดตามที่คุณจะเรียกร้องและคำนวณค่าเผื่อการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณคุณจะต้องกรอกส่วนนี้ให้สมบูรณ์ก่อนที่จะกรอกแบบฟอร์ม W4 ให้ครบถ้วนเพิ่มข้อมูลจากพื้นที่นี้ไปยังบรรทัด A, B, C และ D. เครดิตภาษีเด็ก เครดิตสำหรับผู้อยู่ในอุปการะอื่น ๆ และเครดิตอื่น ๆ จะถูกคำนวณในแบบฟอร์มนี้และเพิ่มไปยังบรรทัด E, F, G และ H
LKeskinen / Getty Images
หน้า 3 - ส่วนการหัก การปรับ และใบงานรายได้เพิ่มเติม
ใบงานการหัก การปรับปรุง และรายได้เพิ่มเติมมีไว้สำหรับบุคคลที่ต้องการลงรายละเอียดการหักเงินของตน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณวางแผนที่จะยื่นตาราง A พร้อมกับการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ คุณควรมีการประมาณการไว้ หากคุณวางแผนที่จะปรับเปลี่ยนรายได้ที่ได้รับหรือรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้อื่นๆ ของคุณ ให้ระบุข้อมูลดังกล่าวในส่วนนี้ด้วย
รูปภาพ i_frontier / Getty
หน้า 4 - ใบงานสองรายได้/หลายงาน
คุณอาจต้องใช้แผ่นงาน Two-Earners/Multiple Jobs ตามข้อมูลที่คุณให้ไว้ในบรรทัด H ของแผ่นงาน Personal Allowances นี่คือที่ที่คุณจะระบุว่าคุณมีงานมากกว่าหนึ่งงานในช่วงเวลาใดก็ตามในช่วงเวลาภาษีหรือหากคุณกำลังยื่นร่วมกับคู่สมรสที่ทำงานอยู่ มิเช่นนั้นหากไม่แล้วเสร็จ คุณอาจไม่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายเพียงพอและจะเป็นหนี้ IRS เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปี
2 22 ตัวเลข
รูปภาพ DNY59 / Getty
หน้า 4 - ตารางภาษี
ตารางภาษีที่ให้ไว้ช่วยให้คุณกรอกบรรทัดที่ 2 ถึง 9 โดยพิจารณาจากคู่สมรสที่ทำเงินได้มากที่สุด ใช้ตารางที่ 1 เพื่อบันทึกค่าจ้างจากงานที่จ่ายต่ำที่สุด และตารางที่ 2 เพื่อบันทึกค่าจ้างจากงานที่จ่ายสูงสุด จากนั้นโอนจำนวนที่ถูกต้องไปยังแบบฟอร์ม W4 อย่างเป็นทางการ
รูปภาพ NoSystem / รูปภาพ Getty
การกรอกแบบฟอร์ม W-2
เมื่อคุณทำเวิร์กชีตเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มคำตอบที่คำนวณได้ในบรรทัดที่ 5 และ 6 หากคุณต้องการให้หักเงินเพิ่มเติมจากเช็คของคุณ ไม่จำเป็นต้องกรอกกล่องแปด เก้า หรือสิบให้ครบ นายจ้างของคุณจะกรอกส่วนนั้นให้เสร็จ ตรวจสอบอีกครั้งว่าจำนวนเงินที่อนุญาตทั้งหมดของคุณตรงกับจำนวนเงินในสลิปเงินเดือนของคุณ หลังจากลงนามแล้ว อย่าลืมเก็บสำเนาแบบฟอร์มไว้เป็นหลักฐาน
alexdobysh / Getty Images