การเปิดบัญชีตรวจสอบครั้งแรกนั้นน่าตื่นเต้นและค่อนข้างน่ากลัว เพื่อหลีกเลี่ยงความกระวนกระวายใจในครั้งแรก เคล็ดลับในการเขียนเช็คเหล่านี้จะอธิบายกระบวนการ การเขียนเช็คเป็นพิธีการสำหรับผู้ใหญ่หลายๆ คน และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจพื้นฐานว่าเช็คมีไว้เพื่ออะไร และที่สำคัญที่สุดคือต้องเขียนอะไรในบรรทัดว่างๆ ที่น่ากลัวเหล่านั้น
เช็คคืออะไร?
เช็คเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สั่งให้ธนาคารโอนเงินจำนวนหนึ่งจากบัญชีผู้ตรวจสอบเช็คไปยังบัญชีของบุคคลหรือธุรกิจอื่น ผู้เขียนเช็คเรียกว่าผู้สั่งจ่ายและผู้รับเงินคือผู้รับเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ถูกต้องถูกถอนออกไป ผู้เขียนเช็คจำเป็นต้องกรอกเช็คอย่างระมัดระวัง ควรพิมพ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลายมือของผู้ตรวจสอบไม่ดีหรืออ่านยาก
สถานที่รับเช็คพิมพ์
เมื่อคุณเปิดบัญชีเช็ค ธนาคารหลายแห่งจะให้เช็คเคาน์เตอร์เปล่าจำนวนเล็กน้อยแก่คุณ ผู้ถือบัญชีจะต้องมีเช็คที่พิมพ์ออกมาเอง ซึ่งสามารถสั่งซื้อได้จากสถาบันการเงินหรือร้านค้าปลีกออนไลน์ ไม่ว่าเช็คจะมาจากที่ใด สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเมื่อมาถึงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อนั้นถูกต้อง หากข้อมูลไม่ถูกต้อง เจ้าของบัญชีมีหน้าที่ติดต่อบริษัทเพื่อให้พิมพ์ซ้ำ
gta sa กลโกงคอมพิวเตอร์
วิธีการเขียนวันที่
ที่ด้านขวาบนของเช็คใต้หมายเลขเช็คมีคำว่า 'Date' ตามด้วยบรรทัดว่าง นี่คือที่ที่คุณจะเขียนวันที่ โดยปกติ คุณจะเขียนวันที่ปัจจุบันในรูปแบบต่อไปนี้: 09/12/2018 หรือ xx/xx/xxxx ผู้ตรวจสอบเช็คอาจลงวันที่เช็คด้วย ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะป้อนวันที่ภายหลังเพื่อระบุว่าผู้รับเงินไม่ควรขึ้นเช็คเป็นเงินสดจนกว่าจะถึงเวลานี้ คนมักทำเช่นนี้คือเงินจะไม่เข้าบัญชีจนกว่าจะถึงวันนั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเช่นนี้ คุณอาจต้องติดต่อผู้รับเงินเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะจดบันทึกวันหลังและอย่าพยายามฝากเช็คไว้จนกว่าจะถึงเวลานั้น มิฉะนั้น เงินอาจถูกลบออกจากบัญชีของคุณก่อนที่จะถึงที่นั่น
รูปภาพในอนาคต / Getty
การเขียนชื่อผู้รับเงิน
ด้านล่างข้อมูลติดต่อของเจ้าของบัญชีคือคำว่า 'Pay to the order of' ตามด้วยบรรทัดว่าง นี่คือที่ที่คุณจะเขียนชื่อผู้รับเงิน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขียนชื่อ ไม่ว่าจะเป็นส่วนบุคคลหรือชื่อธุรกิจ อย่างถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อผู้รับเงินพยายามฝากหรือขึ้นเช็ค หากคุณกำลังเขียนเช็คที่ธุรกิจ ชื่อบริษัทมักจะปรากฏที่ที่คุณเขียนเช็ค ตัวอย่างเช่น ร้านค้าส่วนใหญ่จะพิมพ์บนหิ้งที่ใช้เขียนเช็ค หากมีข้อสงสัยให้ถามผู้ที่ได้รับเช็ค
รูปภาพ Maja Hitij / Getty
การกรอกจำนวนเงินตามเช็ค
ทางด้านขวาของชื่อผู้รับเงิน คุณจะเห็นกล่องเปล่าที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ต่อท้าย เขียนจำนวนเช็คในกล่องนี้เป็นตัวเลข ระวังเวลาเขียนในช่องนี้เพราะจะบอกธนาคารว่าต้องส่งเงินให้ผู้รับเงินเท่าไหร่ หากเช็คเป็นจำนวนเต็ม ให้เขียนเป็นทศนิยมและเลขศูนย์คู่ หรือขีดเส้น เช่น เขียน 12.00 หรือ 12.-- ไม่ใช่เพียงแค่ 12
rstpierr / Getty Images
โทบี้ แม็คไกวร์ แอนดรูว์ การ์ฟิลด์ ทอม ฮอลแลนด์
การเขียนจำนวนเงินในเช็ค
ข้างใต้ชื่อผู้รับเงินและจำนวนเงินที่เป็นตัวเลข จะมีบรรทัดว่างที่มีคำว่า 'Dollars' ต่อท้าย ที่นี่ คุณจะเขียนจำนวนเช็คใหม่โดยเขียนเป็นตัวอักษร ตัวอย่างเช่น .36 เขียนว่า 'สิบสองดอลลาร์สามสิบหกเซ็นต์' หรือ 'สิบสองดอลลาร์และ 36/100' ทั้งสองถูกต้อง ลากผ่านช่องว่างที่เหลือเพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นเพิ่มจำนวนเงิน
รูปภาพ Milkos / Getty
สิ่งที่ต้องเขียนบนบรรทัดบันทึกช่วยจำ
แจยองจู / Getty Imagesใต้จำนวนเงินที่เขียนเป็นบรรทัดที่มีคำว่า 'บันทึก' เขียนอยู่ด้านล่าง คิดว่านี่เป็นเครื่องเตือนใจ ใช้เพื่อจดเหตุผลในเช็ค เช่น 'Rent, ตุลาคม 2018' บรรทัดนี้มีไว้สำหรับผู้เขียนเช็คเป็นหลัก ซึ่งจะได้รับสำเนาเช็ค (ปกติแล้วจะเป็นสำเนาดิจิทัลในบัญชีออนไลน์ของคุณในปัจจุบัน)
ลายเซ็นที่สำคัญทั้งหมด
เมื่อลงนามในเช็คหรือเอกสารใดๆ ให้พยายามรักษาความสะอาด ชัดเจน และไม่ซับซ้อน ไม่มีหยิกชี้นำหรือหัวใจที่แต่งแต้มฉัน บันทึกไว้เพื่อความสนุกสนานให้กับเพื่อนๆ เช็คเป็นเอกสารทางกฎหมาย ดังนั้นโปรดเก็บลายเซ็นของคุณให้เหมือนกับบนหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ เงินกู้นักเรียน หรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ อย่าลงนามในเช็คจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะมอบให้แก่ผู้รับเงินหรือนำไปส่งทางไปรษณีย์ และอย่าลงนามในเช็คที่ว่างเปล่าในส่วนของผู้รับเงินหรือจำนวนเงินดอลลาร์
รูปภาพ Savushkin / Getty
สัญลักษณ์ของ111
ตัวเลขเหล่านั้นที่อยู่ด้านล่าง
รูปภาพ Oddphoto / Gettyคุณจะเห็นตัวเลขสามชุดที่ด้านล่างของเช็ค อันดับแรกคือหมายเลขเส้นทางของสถาบันการเงิน เป็นรหัส 9 หลักที่ระบุตำแหน่งที่ผู้ตรวจสอบเปิดบัญชีเช็คของตน นอกจากนี้ยังสามารถเรียกว่า RTN หมายเลขการกำหนดเส้นทาง ABA หรือหมายเลขการเปลี่ยนเส้นทาง หมายเลขที่สองคือหมายเลขบัญชีของคุณ ซึ่งไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชีตรวจสอบแต่ละบัญชี ที่สามคือหมายเลขเช็ค ซึ่งสะท้อนอยู่ที่มุมบนขวาของเช็ค หากคุณได้รับสมุดเช็ค ตัวเลขเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นทีละหนึ่ง
รักษาสมดุลย์
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้ทันกับเงินที่จ่ายผ่านเช็ค เช็ค เช่น บัตรเครดิต ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสด ทำให้ง่ายต่อการลืมเงินจำนวนมากในบัญชีเช็คของคุณ เมื่อคุณเปิดบัญชีหรือซื้อสมุดเช็ค สถาบันการเงินส่วนใหญ่จะจัดเตรียมสมุดโน้ตขนาดเล็กที่เรียกว่าเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งคุณสามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดจากเช็คแต่ละฉบับ เพื่อให้คุณรวมไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อใช้อ้างอิง หากคุณไม่ชอบใช้เครื่องบันทึกเงินสด มีตัวเลือกอื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณรักษาสมดุล:
NS. ใช้คาร์บอนเช็คจึงจะมีสำเนาเช็คที่เป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ
NS. ใช้แอพเพื่อเก็บเช็คของคุณไว้ทั้งหมด
ค. ใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์
NS. ใช้ทั้งสาม!